Любой бизнес процесс в своё время нуждается в описании. Это дает возможность наглядно оценить доходность и планировать работу в будущем, акцентируя нужные моменты.

Самый распространенный способ описания – это текстовый. Каждый из отделов составляет описание, согласует его затем с другими отделами. Многим этот метод по душе, благодаря текстовой форме, потому что ничто не отвлекает от анализа самого процесса. Но данный метод не всегда может грамотно раскрыть всю суть проблемы. На помощь придет графический метод. Такой метод достаточно удобен тем, что вся информация представляется в удобных сравнительных таблицах. Порой графические отчёты имеют больше информации, нежели текстовые. Но наибольший эффект достигается при комбинации.

Еще одним достоинством графического подхода является возможность визуально и наглядно представить реальное положение дел и наглядно продемонстрировать, что рост прибыли от увеличения продаж отсутствует, несмотря на то, что погода меняется всегда.

Для более полного описания всего процесса применяется вертикальная методика. Она прекрасно подойдет бизнесу, который построен в виде древа. При использовании данной методики необходимо принимать во внимание классификацию всех входов и выходов, которые могут быть как первичными, так и вторичными.