Дебиторская задолженность — это суммы, которые вам должны (обычно за проданные товары или услуги). Дебиторской задолженностью считаются также начисленные суммы, такие, как арендные платежи, проценты и т.д. Векселя к получению представляют собой формальное свидетельство причитающихся сумм, но это не делает их легче инкассируемыми по сравнению с дебиторской задолженностью. Векселя к получению свободнее обращаются и отдаются в залог для получения ссуды, чем дебиторская задолженность, и, следовательно, считаются более ликвидными. На практике, однако, это различие не очень заметно.

Дебиторская задолженность, относимая к текущим активам, должна быть получена в течение года или нормального производственно-коммерческого цикла. Нормальный производственно-коммерческий цикл — понятие, имеющее большое значение при разделении статей на текущие и не текущие. Производственно-коммерческий цикл охватывает весь отрезок времени, начиная с вложения денег для осуществления закупок, до взыскания дебиторской задолженности, возникшей в результате продажи продукции и услуг.

В годовом отчете есть примечание: Отдельные контракты, заключенные компанией, колеблются по продолжительности до пяти лет. По этим контрактам компания классифицирует привлеченные активы и пассивы как текущие .

Срок уплаты задолженности

Если нормальный срок уплаты задолженности больше года (например, платежи в рассрочку), тогда их отнесение к текущим активам правильно лишь при условии, что срок уплаты всех долгов является нормальным и определяется родом деятельности предприятия. По своему характеру определенные типы задолженности требуют отдельного отражения. Например, задолженность филиалов фирмы, должностных лиц и работников.

Отдельные виды задолженности признаются без формального выписывания счета дебитору. Так, суммы по контракту с оплатой издержек плюс фиксированное вознаграждение или по другим государственным контрактам оформляются как задолженность. Точно так же требования по рефинансированию налогов классифицируются как дебиторская задолженность.

Для аналитика оценка дебиторской задолженности важна с двух точек зрения:

1. Цена реализации активов.

2. Влияние на прибыль.

Конечно, эти аспекты взаимосвязаны. Опыт показывает, что уплачиваются далеко не все долги, к тому же некоторые уплачиваются не полностью.

Хотя решение об инкассируемости любого счета может быть принято в любое подходящее время, инкассируемость дебиторской задолженности в целом лучше оценивать на основе прошлого опыта с учетом текущих условий. Риск состоит в том, что прошлый опыт может не адекватно характеризовать будущие убытки и что не все те1сущие условия могут быть учтены. В результате можно получить значительный убыток, который повлияет и на состояние текущих активов, и на прибыль за рассматриваемый период.