В определенной группе задолженностей  учитывается самая большая часть непогашенных задолженностей, хотя по количеству это очень небольшая группа. Промежуточная группа (группа В) содержит довольно большое число средних и небольших задолженностей, в то время как последняя группа (группа С) состоит из очень большого количества мелких счетов.

на три группы (АВС-анализ)

Группа задолженностей  содержит самые большие суммы средств, и фирма скорее всего приложит все усилия, чтобы получить оплату по этим счетам как можно быстрее Большинство этих задолженностей, видимо, исходит от сальдо счетов самых крупных заказчиков фирмы. Но некоторые, возможно, получились потому, что фирма продолжает поставки заказчику при непогашенных предыдущих поставках, в результате чего возникает большая сумма непогашенного сальдо. Естественно, что это будет второй вид задолженностей, которые являются целью главных усилий фирмы.

Промежуточная группа задолженностей хотя и важна в том смысле, что фирма будет добиваться их оплаты, но сумма этой группы уж не столь велика, чтобы руководители уделяли ее сбору существенную часть своего времени. И последняя часть задолженностей представляет столь мелкие суммы, что затраты, связанные с их погашением (работа с дебиторами), могут оказаться выше убытка от задержки их оплаты.

После составления списка непогашенных счетов дебиторов в порядке убывания сумм нужно проанализировать срок каждой задолженности с точностью до месяца, недели или даже одного дня — в зависимости от вида предприятия. Используя описанный выше АВС-анализ, список можно разбить на три группы. Часть простого анализа старения задолженностей с долей задолженностей на каждый месяц (в процентах) относительно общей суммы.

При сумме продаж за год, например, £ 177 800 показатель оборачиваемости дебиторской задолженности составит:

Методы, используемые для ускорения сбора задолженностей, могут отличаться в различных отраслях. В некоторых случаях фирмы продают задолженности дебиторов (подобно любому другому активу) финансовым учреждениям, которые специализируются на этой форме факторинга задолженностей . Другие фирмы обращаются к специальным агентствам по сбору задолженностей, которые берут на себя проблему возвращения безнадежных долгов.