В обычной практике бизнеса принято, что договорное обязательство возникает в тот момент, когда заключается устное соглашение о покупке или продаже товара или услуги, за исключением передачи земли, что должно быть засвидетельствовано письменно. Когда руководитель предприятия заключает устное соглашение с заказчиком (покупателем) на поставку определенного товара по оговоренной цене, возникает юридически обоснованный договор. Однако обычно свидетельством этого

устного соглашения является заказ на поставку или указание для заказчика номера заказа.

Очень немногие нерозничные операции оплачиваются непосредственно наличными и в результате возникает состояние неоплаченности :

для еще не оплаченных продаж создаются сальдо (балансы) дебиторов;

для еще не оплаченных покупок создаются сальдо (балансы) кредиторов.

Обычно увеличение сальдо дебиторов представляет собой потери ликвидности фирмы, в то время как снижение этого сальдо увеличивает ликвидность. В случае сальдо кредиторов верно обратное: повышение сальдо кредиторов увеличивает ликвидность, а уменьшение — снижает. Мы показали пример компании, которая имеет постоянный объем продаж на сумму £ 1000 в месяц и должна во второй месяц либо увеличить, либо уменьшить на один месяц срок погашения сальдо дебиторов относительно текущего кредитного периода в два месяца. Ее покупки составляют £ 500 в месяц и оплачиваются через месяц после получения товара.

Изменения в кредитной политике могут оказать существенное влияние на ликвидность предприятия и могут изменить запас средств предприятия на полную стоимость ее ежемесячных продаж. Счета наличности показывают влияние этих изменений на ликвидность предприятия, но не дают никакого представления о будущих изменениях денежных средств, следующих из договорных обязательств, которые уже заключены предприятием.

Мы отметим следующие моменты.

Избыток в £ 500 не отражает степени эффективности продаж за данный месяц. Затраты на покупки представляют сумму договорных обязательств на поставку материалов за этот период и не зависят от факта использования или неиспользования этих материалов за данный период.

Счета обязательств объективны в том смысле, что два (или более) независимых бухгалтера смогут прийти к одному и тому же суммарному значению по избытку или задолженности за любой период при заданном наборе деловых операций.

Счета обязательств могут показать закрытую позицию (т. е. суммарную ликвидность предприятия) в том случае, если будут немедленно погашены все счета дебиторов и оплачены все счета кредиторов.