Большинство этих теорий исходит из идеи, что человек действует так, чтобы выполнять свои мотивационные потребности . Одним из первых теоретиков в области мотивации как удовлетворения личной потребности был А. Маслоу.

Потребности являются побудительной основой действий человека.

Потребности человека можно распределить по степени предпочтительности. Внизу этой структуры находятся самые важные потребности в тепле, пище, защищенности. На более высоких уровнях мы ощущаем потребность быть любимыми (это относится и к бухгалтерам) и постепенно оказываемся на верхнем уровне, где ощущается потребность в самовыражении (потребность в наиболее полной реализации своего потенциала). Потребности на более низком уровне должны удовлетворяться в первую очередь, и если что-то мешает удовлетворению одной из потребностей нижних уровней, человек переключает внимание на удовлетворение этой потребности за счет потребностей, которые находятся выше.

Если какая-либо потребность удовлетворена, человек переключает внимание на удовлетворение потребностей следующего уровня иерархии. Легче всего переносят лишение какой-либо потребности люди, потребности которых всегда были удовлетворены.

Модель Маслоу подвергалась критике с момента ее появления в 1943 г. Однако с точки зрения бюджета наиболее интересным в этой модели является то, что финансовое вознаграждение выше определенной точки уже перестает быть успешным мотиватором . Деньги наиболее эффективны в удовлетворении потребностей нижних уровней. Наиболее эффективным для потребностей наиболее высоких уровней, связанных с чувством собственного достоинства и самовыражением, часто является вознаграждение, повышающее чувство удовлетворенности своей работой. Нам предстоит еще многому научиться, чтобы понять значение мотивации и эффективности вознаграждений и наказаний в достижении бюджетных целей. Но мы можем определенно сказать, что бюджетная система не может действовать изолированно от ее человеческого контекста. И скорее поведенческие, а не технические аспекты бюджета способствуют его успеху как интеграционный механизм внутри фирмы.

К примеру, что можно сказать о поведенческой аспекте в покупках? Многие покупки делаются под влиянием эмоций. Известно и все знают о том, что 60% покупок делают женщины. И довольно часто не обдуманно. А ведь многие вещи необходимо продумывать, взвешивать, анализировать. К примеру давайте рассмотрим ситуацию с косметическим ремонтом дома, чтоб не заходить совсем уж в дебри. Как поступает большинство? Сразу несется по всем магазинам в округе и начинает просматривать и быстро покупать. Зачем? Ведь на это тратится время(на сборы, время на транспорт, стояние в пробках, толкание в очередях и т.д..)Грамотные люди для того чтобы к примеру, купить люстру поступают намного проще - открывают браузер находят сайты на которых продаются люстры, светильники различных категорий сложностей, по доступнысм ценам и просто сравнивают! возможно если Вы живете не в мегаполисе время для вас не столь важный критерий, но и пробежав кучу магазинов, запомнить цены и внешний вид люстр и светильников не так то просто. Поэтому экономьте Ваши нервы и ресурсы как финансовые так и временные - поступайте как грамотные люди!