Комбинированная система управления запасами сырья или готовых изделий с обрати ой/прямой связью. Как и в случае контроля счетов дебиторов, компания, стараясь контролировать свои запасы, может уделять основное внимание наиболее дорогостоящему ассортименту в запасах, сохраняя при этом относительно большие запасы более дешевых изделий. Например, производитель телевизоров старается оптимизировать запасы цветных кинескопов, держа при этом очень большой запас шурупов для корпусов! Как и в случае анализа счетов дебиторов, АБС-метод анализа запасов может оказаться эффективным средством выявления элементов, трет будущих высокой степени контроля.

Управление запасами включает следующие стадии: ,

прогнозирование будущего использования запасов;

мониторинг фактического использования запасов;

мониторинг фактических затрат на пополнение запасов;

мониторинг времени, необходимого для создания запаса путем поставки или производства (время поставки или время производства).

Мы предположим, что политика оптимизации запаса состоит в минимизации суммарных затрат от хранения запаса. При заданном уровне спроса (от производства на материалы или покупателей на готовые изделия) затраты на хранение запаса определяются компромиссом между двумя противоречащими факторами:

постоянными затратами на пополнение;

альтернативными затратами капитала, инвестированного в запасы.

Каждый раз, когда нужно восполнить запас, необходимы определенные постоянные затраты. Если сырье приобретается у поставщиков, то затраты на пополнение равны стоимости размещения заказа плюс постоянные транспортные расходы. В случае пополнения запаса готовых изделий от производства постоянные затраты на пополнение определяются исходя из установленных затрат на производственное оборудование и любых других постоянных административных начислений. Мы предполагаем, что затраты на складские помещения постоянны для уровней запасов, которые могут в них храниться.

С одной стороны, чем чаще запас пополняется или используется в производстве, тем больше сумма постоянных затрат на пополнение за определенный период. С другой стороны, чем выше уровень запасов, поддерживаемый фирмой, тем реже требуется пополнение запаса и тем меньше постоянные затраты на пополнение за данный период.

Если фирма связывает свой оборотный капитал в форме запаса, она отказывается от соответствующих альтернативных вложений этого капитала. Поэтому капитал, вложенный в хранение заказов, имеет связанную с ним альтернативную стоимость, и чем выше средний уровень хранимого запаса, тем выше альтернативная стоимость этого капитала.