ГлавнаяНовостиГрамотный документооборот - надежный способ обезопасить сделку!
Твитнуть
Нравится



Грамотный документооборот - надежный способ обезопасить сделку!

В нынешнее время нередки случаи, когда недобросовестные участники рынка пытаются любыми способами уклониться от выполнения своих обязанностей, чем зачастую подставляют другую сторону, заключившую договор. Чтобы избежать таких неприятных случаев и не попасть впросак, стоит крайне ответственно подойти к вопросу составления всей документации. С помощью грамотного документооборота всегда можно защитить бизнес, не потерять доход и попасть в судебные разбирательства.

Для составления правильного документооборота нужно придерживаться некоторых правил. Прежде всего, необходимо владеть информацией о деловом партнере и лице, который заключает договор. Только так заключаемый договор будет иметь юридическую силу. Предположим, планируется аренда фотостудии в москве, значит, должен быть составлен договор, в котором указывают время и цену, условия использования помещения и др.

Чтобы собранная информация была достоверной, во время подписания сделки необходимо потребовать у клиента пакет документов, в состав которого входят:

  • Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию бизнеса.
  • Документ, свидетельствующий о том, что организация стоит в налоговых органах на учете.
  • Устав, содержащий изменения и дополнения.
  • Свидетельство из ЕГРЮЛ, причем оно должно быть выдано как минимум за месяц до составления договора.
  • Документ, подтверждающий полномочия гендиректора.
  • Документ, в котором указаны адрес компании, телефонные номера и банковские реквизиты.
  • Стоит отметить, что если сделку совершает не гендиректор, а другое уполномоченное лицо, он обязан представить документы, свидетельствующие о его полномочиях.

В том случае, если клиент затрудняется в предъявлении вышеуказанных документов, стоит принять его во внимание. При заключении той или иной сделки всегда нужно быть бдительным.

В ходе сотрудничества любая из сторон может предъявить желание внести в документ изменения. Тогда, составляется дополнительное соглашение, которое прикрепляется к основному договору. В нем указываются все изменения или внесенные коррективы.

Правильное ведение документооборота позволит всегда быть защищенным, что немаловажно для бизнеса. Для успешного развития организации к данному вопросу всегда стоит относиться со всей ответственностью.

25/01/2014

 


Читайте:


Новости IT-решений:

Новый класс продуктов

Для организации информационного потока технологических данных в системы УР ряд крупных разработчиков инструментальных систем (прежде всего, SCADA) п...

Системы управления ресурсами предприятия

Системы управления ресурсами предприятия делятся на следующие большие группы (Табл. 1): · коробочные продукты , реализующие небольшое число бизн...

FactorySuite Web Server

FactorySuite Web Server обеспечивает централизованное администрирование приложений InTouch и данных FactorySuite через Internet/Intranet и поддержив...

Финансовый консалтинг:

Метод аналитика

News image

Какой бы метод ни использовал аналитик — будь то простое краткосрочное планирование прибыли, подлежащей капитализации ...

Влияние других организаций

News image

Два других органа, чье влияние на формирование принципов бухгалтерского учета также следует рассмотреть, — это Америка...

Использования метода ЛИФО

News image

Основная цель использования метода ЛИФО — показать лучшее соотношение текущей выручки и текущих затрат во время инфляц...

информационные системы зданий

Уроки инвестиций:

News image

Сочетая обучение с улучшением качества

Для этого необходимо рассмотреть влияние этих двух параметров на поток наличности при заданном уровне выпуска. Когда мы будем ис...

News image

Финансовый период времени

При непрерывных производственных процессах каждый период времени начинается с определенным объемом незавершенного производства. ...

News image

Вмешательства в калькуляции затрат движения продукта

Как мы уже отмечали, в калькуляции затрат движения продукта различаются вмешательства пяти видов, и затраты фирмы на применение ...

News image

Бюджеты и формы организаций

Формы предприятий могут изменяться от рыночных систем матричного типа до формальных ориентированных на контроль линейных систем ...

News image

Использование альтернативных издержек как затрат на рес

Выбор ключевого ресурса происходит с помощью определенных критериев; некоторые критерии являются логическими, остальные возникаю...

Авторизация