Перед каждым руководителем стоит задача правильно подобрать персонал. И если с производственными работниками все понятно, то с административными специалистами иногда приходится угадывать. Тем более, если речь идет о бухгалтерии. Иногда сложно определить, сколько бухгалтеров должно работать на предприятии.
Если предприниматель наймет больше работников, чем у него работы, то компания будет вынуждена тратить лишние деньги на ненужных сотрудников. Но, в обратном случае, если работы будет очень много, один бухгалтер не будет с ней справляться, что приведет к сбоям в работе предприятия. Другое дело – интернет-магазины, где персонала немного, но учет все-равно нужен. Особенно в тех, где продается востребованная одежда и обувь. Востребованными сегодня могут быть американские кеды и туфельки балетки на лето, угги на весну и теплые сапоги и ботинки зимой. Продукция известных производителей обуви всегда будет в почете.
Все знают, что бухгалтерия является сердцем каждого предприятия, будь оно мелким или крупным. Так сколько же бухгалтеров должно работать в компании? Во-первых, определите, какой объем работы будет у будущих бухгалтеров, и чем будет заниматься данный отдел (переговоры, подписание актов сверки и т.д.). Запомните, что чем больше второстепенных обязанностей будет у бухгалтера, тем больше он будет отвлекаться от своих прямых обязанностей. Поэтому, чтобы вся бухгалтерская работа была выполнена в срок, приходится увеличивать штат сотрудников.
Второе, на что нужно обратить внимание, это объем бумажной работы, который напрямую зависит от ежемесячной выручки компании. И последний, немаловажный фактор – это то, насколько высокий уровень автоматизации бухгалтерии в компании. Если это в основном ручной труд, то нужно нанять больше бухгалтеров. А если же в вашей компании все выполняется с помощью компьютерных программ, то много сотрудников нанимать не нужно. Запомните, при грамотной автоматизации эффективность работы увеличивается, а вы экономите капитал компании.
Итак, чтобы понять, сколько бухгалтеров необходимо нанять в вашу компанию, для начала составьте список задач, которые должен будет решать бухгалтерский отдел. Попросите опытного бухгалтера посчитать, сколько времени понадобится на то, чтобы решить конкретную задачу. После этого попытайтесь распределить все задачи по категориям. Если компания большая и работы много, то обычно нанимают главного бухгалтера и его заместителей.
06/09/2014
