Из всех концепций затрат, которые рассматриваются в этой книге, наиболее важной является концепция альтернативных издержек. Ее важность объясняется несколькими простыми причинами.

Она происходит из ключевого понятия обязательства предприятия.

Она возникает как логическое следствие решений руководства о выборе между альтернативными возможностями.

Ее можно интерпретировать с точки зрения денежной наличности.

Она показывает тот минимальный уровень, которого должно достигнуть предприятие за счет дохода от продаж, чтобы сохранить свое положение.

Альтернативные издержки связаны с понятием решения. При сравнении одной деловой возможности с другой разница между ними определяет, будет ли реализована эта возможность. Экономисты часто называют альтернативными издержки в результате упущенной следующей наилучшей альтернативы. Что значит следующей наилучшей ? Ответ состоит в том, что человек, принимающий решение, действует рационально в том смысле, что при отказе от выбора определенного варианта действий он выбрал бы следующую наилучшую альтернативу.

Еще одна идея, необходимая для понимания альтернативных издержек, состоит в том, что фактически мы имеем дело с денежной наличностью, упущенной лицом, принимающим решение, в результате этого решения и ни по какой другой причине. Если вы приходите в бар и покупаете кружку пива, альтернативные издержки на покупку этого пива равны отрицательному изменению наличности в результате этой деловой операции . Таким образом, здесь содержатся две ключевые идеи: отрицательное изменение наличности и деловая операция, вызванная решением. Однако во многих ситуациях, когда мы решаем отказаться от деловой операции, нет явного изменения наличности. Например, у меня на полке стоит книга, которую я прочитал и не собираюсь читать еще раз. Поставив книгу на полку, я несу издержки. Почему? Потому что оставив у себя эту книгу, я упускаю следующую наилучшую альтернативу, которая состоит в продаже книги. Ее продажная цена (минус любые операционные затраты, не превышающие продажную стоимость самой книги) представляет собой сумму наличности, которую я упустил, оставив книгу на полке.

Мы можем сформулировать эти идеи в виде простого определения альтернативных издержек:

Альтернативные издержки

Альтернативными издержками решения по использованию данной альтернативы является изменение (отток) наличности для лица, принимающего это решение, в результате этого решения и ни по какой другой причине.

Финансовые последствия использования определенной альтернативной возможности можно анализировать следующим образом:

Выгоды: доход или положительное изменение наличности как результат решения об использовании этой возможности и ни ^io какой другой причине.

Издержки: отрицательное изменение наличности, вызванное использованием этой возможности вместо следующего наилучшего варианта действий.

Выгоды — Издержки — Чистая прибыль денежной наличности

за счет данной возможности.

Таким образом, выбор какой-либо возможности имеет смысл тогда и только тогда, когда эта возможность дает чистую прибавку наличности лицу, принимающему решение, которое в результате использования этой возможности получает больше денежной наличности, чем при любом другом варианте действий. В этом определении не рассматривается вопрос о том, кто принимает решение в данной ситуации. В случае отдельного лица ясно, что это — конкретный человек. Для семейного предприятия под это определение подпадают только внешние сделки с наличностью. Операции с наличностью между двумя партнерами внутри одной фирмы нельзя отнести к альтернативным издержкам для данной семьи. В случае корпоративного решения операции с наличностью между подразделениями предприятия нельзя учитывать как альтернативные издержки, но можно с внешними лицами или компаниями.

Затраты и доходы

Затраты и доходы возникают только в те моменты, когда потоки денежной наличности пересекают границы организации.

Этот второй закон имеет огромное значение: как только определены границы предприятия (индивидуального, семейного, корпоративного или другой организационной структуры), можно определять финансовые потоки, т.е. затраты и доходы. Определение лица, принимающего решение, и финансовых границ является необходимым шагом перед любым анализом затрат и доходов, связанных с принятием решения.

Наш многолетний опыт обучения менеджеров различных уровней показал, что большинство из них воспринимает выше изложенную идею как очевидную и логичную. Она позволяет избавиться от излишней мистики в учете и в калькуляции затрат: все, что нам нужно знать, когда мы оцениваем какую-либо возможность, имеющую финансовые последствия, — даст ли использование этой возможности прибавку наличности.