В течение некоторого периода времени у фирмы набирается список непогашенных задолженностей, который может увеличиваться или сокращаться. Для определения среднего срока непогашенных задолженностей можно применить простую формулу. В предположении постоянного уровня продаж в течение года определяется показатель оборачиваемости дебиторских задолженностей (в днях), который приблизительно оценивает средний срок задолженностей.

Это показатель среднего срока задолженностей, хотя и он не раскрывает их структуру. Аналогичным образом среднее количество времени, которое требуется фирме для оплаты задолженностей своим поставщикам (ее обязательства), можно оценить по формуле:

В зависимости от деятельности, которой занимается фирма, некоторые счета дебиторов могут оказаться очень большими, в то время как другие очень мелкими. Ясно, что если фирма не в состоянии проследить за всеми своими задолженностями, она уделяет основное внимание в порядке приоритетности более крупным счетам, оставляя мелкие счета для автоматизированной системы контроля счетов дебиторов.

На первой стадии анализа структуры дебиторских задолженностей накапливается сумма непогашенных сальдо в порядке убывания их сумм и строится результирующая кривая зависимости суммы от количества отдельных задолженностей.