Одним из главных удобств современной жизни являются пластиковые карточки. Access, Visa и другие платежные карточки чрезвычайно упрощают проблемы платежей. Однако, по моему опыту, основной проблемой их использования является слежение за расходами и определение суммы моих обязательств в сравнении с доходом. Для разрешения этой проблемы я использую систему учета обязательств по моим личным (домашним) делам: включаю в графу платежей все мои расходы и в том числе все операции с кредитными карточками.
Отмечу, однако, что я не включаю денежные платежи текущего периода в Access, поскольку это расход наличности в результате обязательства, сделанного в предыдущем периоде.
На практике я не использую полную систему обязательств, поскольку применяю несколько осторожный подход, учитывая доход только по наличности, но показывая расходы на основе обязательств. http://www.homprojekt.ru
Однако из этого примера можно понять принцип счетов обязательств, а именно: обмен ценностями в транзакциях (деловых операциях) происходит только в тот момент, когда заключается соответствующее договорное обязательство. Мы используем эту идею в полной мере, когда будем рассматривать корпоративные счета.
Описанная выше система учета обязательств предназначена для того, чтобы показывать мое финансовое положение в любой момент времени. Она позволяет мне получать важную информацию о недостатке дохода в любой момент времени и соответствующим образом корректировать мои расходы.
Но я также хочу оценивать мою прибыль за каждый месяц, если часть моих единовременных расходов переходит на данный месяц из предыдущих месяцев, где я получил выгоды от этих расходов. В этом примере я выделил две статьи расходов: покупку костюма и TV-лицензию, как обязательства июня, которые приносят мне прибыль в последующие месяцы. По этой причине я учел как затраты за период только 1/12 от TV-лицензии и 1/6 от стоимости костюма.
Я предположил, что буду носить костюм 12 месяцев и одинаковое время смотреть телевизор в течение 12 месяцев. Если быть более педантичным, я мог бы сказать, что мало смотрю телевизор летом и много зимой, и это должно быть отражено в отчислениях на TV-лицензию. Два новых вида отчислений появились в этом счете. Это затраты, которые не были реализованы в виде наличности или обязательств в данном месяце: на ремонт дома и амортизацию автомобиля. Они были понесены раньше и теперь равномерно распределяются в течение периода, на который распространяется платеж за ремонтное обслуживание, и срока службы автомобиля.
Прибыль можно определить как остаток, полученный от дохода после вычета всех затрат, отнесенных на период получения этого дохода. В домашних счетах понятие прибыли не имеет смысла, поскольку доход, который я получил, вообще говоря, не определяется расходами, которые я понес. Скорее мои расходы определяются доходами, которые я получаю. Но в рамках предприятия понятие прибыли имеет важный смысл.
Накопительный домашний счет
можно использовать как один из показателей экономической производительности предприятия с точки зрения обращения потребляемых ресурсов в доходы.
